PGIRASA: cómo llevarlo al trabajo de cada día
Si hoy le preguntaras a tu equipo cómo recoge los residuos, ¿la respuesta coincidiría con lo que dice tu PGIRASA?
Puedes tener el plan organizado y, aun así, encontrar dudas al momento de aplicarlo. Tal vez una instrucción no se entiende, el recorrido cambió o alguien nuevo todavía no sabe dónde guardar un registro. Esa conversación te ayuda a ver por dónde empezar.
En esta guía te propongo revisar una sola actividad con tu equipo. Encontrarás preguntas y una tabla para ordenar lo que descubran, sin intentar resolver todo en una mañana. Está pensada para profesionales independientes y responsables de calidad de establecimientos sujetos a la gestión de residuos en atención en salud y otras actividades.
Antes de abrir una plantilla, mira cómo trabajan
Antes de adaptar un documento, escribe qué servicios prestas, dónde se realizan y qué residuos se generan. Una plantilla puede ayudarte a ordenar información; la información debe proceder de tu establecimiento.
La Resolución 591 de 2024 adopta el Manual para la Gestión Integral de Residuos Generados en la Atención en Salud y Otras Actividades. Su componente de gestión interna contempla planeación, implementación y seguimiento. El diagnóstico considera actividades, áreas y residuos generados. La implementación es responsabilidad del generador y el seguimiento permite reconocer avances y oportunidades de mejora [1].
Como ejercicio práctico, elige un área y conversa con quienes trabajan allí. ¿Qué desechan? ¿En qué momento? ¿Quién recoge los residuos? ¿Qué sucede si cambia el personal? Si las respuestas son distintas entre el documento y el equipo, ya tienes una brecha para revisar.
No asumas que dos consultorios necesitan exactamente la misma solución. La adaptación depende de su actividad y operación. Las orientaciones oficiales de Minambiente ayudan a entender el ámbito de aplicación y la relación de la gestión de residuos en salud con la normativa de residuos peligrosos [2].
Elige una actividad y conversa con quien la realiza
La siguiente tabla te ayuda a preparar esa conversación. Fue creada para esta guía; no es un formato oficial ni una lista completa de requisitos. Elige la fila que más se acerque a lo que necesitas revisar.
| Actividad que quieres revisar | Pregunta al equipo | Evidencia que revisarías | Decisión posible |
| Separación en el área de generación | ¿Sabemos dónde depositar cada residuo de esta actividad? | Observación del punto y explicación del responsable | Aclarar una instrucción y comprobar su aplicación |
| Movimiento interno | ¿El recorrido escrito corresponde al que podemos realizar? | Plano/ruta y observación de la operación | Ajustar la ruta a las condiciones reales |
| Registro de generación | ¿Podemos relacionar el dato con lo que ocurrió? | Registro y soportes disponibles | Corregir omisiones sin inventar información |
| Entrega al gestor | ¿Podemos reconstruir qué se entregó? | Soportes de entrega y gestión aplicables | Organizar los documentos y resolver inconsistencias |
| Formación del personal | ¿La persona sabe aplicar lo aprendido? | Actividad de formación y verificación práctica | Reforzar una tarea concreta |
| Mejoras | ¿Qué cambió después de detectar la brecha? | Acción, responsable, seguimiento y verificación | Cerrar solo cuando el resultado se compruebe |
Completa la tabla con el nombre del responsable y una fecha de revisión acordada. No llenes una casilla solo para que el documento parezca terminado: una evidencia ausente merece una acción.
Un ejemplo: la instrucción existe, pero no se entiende
Ejemplo Práctico. Un consultorio tiene una instrucción de segregación. Al conversar con el equipo, dos personas interpretan de forma distinta dónde depositar un residuo generado en una actividad habitual.
Una respuesta útil consiste en revisar la clasificación aplicable, aclarar la instrucción, socializarla con quienes realizan la tarea y observar su aplicación posterior. Después se registra qué se ajustó y qué se verificó. Cambiar el nombre de la institución en una plantilla no resuelve por sí solo esa diferencia.
Este razonamiento puede repetirse en otras tareas: identifica una brecha, decide una acción posible y comprueba si ayudó. Evita cerrar una actividad únicamente porque alguien escribió «realizado».
Que la conversación termine en un paso concreto
No hace falta empezar creando otro formato. Puedes conversar unos minutos sobre lo que debía pasar, lo que ocurrió y lo que necesitan ajustar. Después acuerden quién dará el siguiente paso y cuándo volverán a revisarlo.
Organiza los soportes de forma que otra persona pueda entenderlos. Usa nombres claros, conserva las versiones vigentes y separa los ejemplos de los registros de tu operación. Una muestra diligenciada ayuda a aprender; no debe presentarse como una actividad que realmente se ejecutó.
La revisión necesita conducir a una decisión. Si aparece una diferencia, define quién la atenderá y cómo comprobarás el resultado. Lo útil es poder volver después y reconocer qué mejoró o qué sigue necesitando atención.
¿Puedes avanzar con tu equipo o necesitas ayuda?
Una herramienta general puede facilitar el trabajo de quien conoce su operación, comprende la aplicabilidad y dispone de tiempo y capacidad para adaptar y usar los archivos. Antes de elegirla, revisa su alcance, instrucciones, límites y soporte.
Si necesitas interpretar requisitos para tu caso, adaptar el plan, resolver hallazgos o verificar la implementación, conviene valorar acompañamiento técnico. La decisión parte de la necesidad real, no del número de archivos incluidos.
Para empezar, elige una actividad y usa la tabla para conversar con tu equipo. Si al hacerlo descubres que necesitas ayuda para decidir cómo avanzar, escribe KIT a info@alinehenao.com. Cuéntanos qué tipo de establecimiento tienes y qué necesitas organizar.
Fuentes
[1] Ministerio de Salud y Protección Social y Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. Resolución 591 del 4 de abril de 2024 y Manual anexo, numerales 4.1.1.3, 4.1.2 y 4.1.3. https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Resoluci%C3%B3n%20No%20591%20de%202024.pdf
[2] Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. Preguntas frecuentes sobre la Resolución 591 de 2024. https://quimicos.minambiente.gov.co/wp-content/uploads/2024/11/Documento-Preguntas-frecuentes-Resolucion-591-de-2024.pdf
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